> Cómo saber quién administra una sociedad en España y Reino Unido con el BORME, Companies House y OpenCorporates, sin confundir homónimos. Blog · [Registros mercantiles](https://pandorasearch.com/es/blog/tema/company-records/) # Quién administra una empresa: BORME, Companies House y OpenCorporates 28 de octubre de 2026 · 6 min de lectura Saber quién está detrás de una sociedad es la base de muchas decisiones: firmar con un proveedor, aceptar a un cliente, invertir, publicar una noticia o detectar un conflicto de interés. En España y en el Reino Unido esa información es pública, pero no está en el mismo sitio ni se lee igual. Este artículo explica qué publica cada fuente, cómo reconstruir quién ocupa hoy un cargo y dónde están los límites, empezando por los homónimos. ## Usos legítimos - **Diligencia debida con proveedores y clientes** (*due diligence*), lo que en cumplimiento se llama KYB: conocer a la empresa con la que tratas. - **Prevención del blanqueo.** Los sujetos obligados por la Ley 10/2010 deben identificar a sus clientes y a sus titulares reales. - **Periodismo e investigación**, por ejemplo sobre contratación pública. - **Conflictos de interés** en una compra, una contratación o un consejo. - **Revisión de tu propia sociedad:** qué se ha publicado y si está al día. ## El BORME: qué es y qué publica El Boletín Oficial del Registro Mercantil lo publica la Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado en días hábiles. No es el registro en sí: es el boletín donde se publican los actos que se inscriben en los registros mercantiles provinciales y los anuncios que la ley obliga a hacer públicos. ### Sección primera: actos inscritos Está ordenada por provincias. Cada entrada empieza con el nombre de la sociedad, sigue con los actos inscritos y termina con los datos registrales: tomo, folio, hoja, número de inscripción y fecha. La hoja registral identifica a la sociedad dentro de su registro y sirve para distinguir dos empresas con nombres parecidos. Los actos más útiles para saber quién administra una sociedad son estos: - **Constitución:** fecha de inicio de operaciones, objeto social, domicilio y capital, y a menudo los primeros administradores. - **Nombramientos:** el cargo y el nombre. Las abreviaturas son habituales: administrador único, solidario o mancomunado, consejero, consejero delegado, apoderado, liquidador, auditor. - **Reelecciones**, cuando se renueva el mismo cargo. - **Ceses y dimisiones, y revocaciones:** quién sale y de qué cargo. - **Declaración de unipersonalidad:** el socio único de la sociedad. Otros actos completan la historia: cambios de domicilio, de objeto o de denominación, ampliaciones y reducciones de capital, disolución, extinción y situación concursal. ### Sección segunda: anuncios y avisos legales Recoge los anuncios que las sociedades deben publicar: convocatorias de juntas, fusiones, escisiones, transformaciones o reducciones de capital. Sirve para ver operaciones en marcha antes de que se inscriban. ## Cómo leer la historia de un cargo El BORME publica hechos, no estados. No dice «esta persona administra hoy esta sociedad»: dice que la nombraron en una fecha y, si ocurrió, que cesó en otra. Para saber quién ocupa un cargo hoy hay que reconstruir la secuencia: el último nombramiento sin un cese posterior. Eso tiene matices: - Un cargo puede haber caducado sin que el cese se publique en el periodo que estás mirando. - Una persona puede tener varios cargos en la misma sociedad. - Cada registro escribe los nombres a su manera: «APELLIDOS NOMBRE» en unas provincias, «NOMBRE APELLIDOS» en otras. Para una decisión que importe, la fuente con valor es el propio Registro Mercantil: una nota simple o una certificación. Pandora mantiene un índice local de la sección primera, construido con la API de datos abiertos del BOE. Con el nombre de una persona devuelve las sociedades en las que se publicó su nombramiento, reelección, cese o revocación, con fecha y provincia. Con el de una sociedad, su constitución, sus cambios y quién la ha administrado, separando quién sigue y quién salió. Busca el nombre en cualquier orden, indica qué periodo cubre el índice y no guarda NIF ni el detalle de los concursos. En el grafo, cada relación lleva el cargo y la fecha. ## Companies House: administradores y titulares reales El registro mercantil del Reino Unido ofrece una búsqueda gratuita y una API, también gratuita, con registro previo. Para cada sociedad publica: - **La ficha:** número, estado, fecha de constitución, domicilio social, actividad (códigos SIC) y el historial de presentaciones, como las cuentas anuales. - **Los cargos (officers):** administradores y secretarios, con fechas de nombramiento y cese, nacionalidad, ocupación, país de residencia y mes y año de nacimiento. - **Los titulares reales (persons with significant control):** quien tiene más del 25 % de las acciones o de los votos, puede nombrar o cesar a la mayoría del consejo o ejerce una influencia o un control significativos. Este registro existe desde 2016. El mes y el año de nacimiento son lo que permite separar homónimos. Pandora los usa: si hay varias personas con el mismo nombre y distinta fecha, las lista en lugar de mezclarlas. Un límite conocido: durante años, Companies House publicó lo que presentaban las sociedades sin verificarlo. La ley británica de 2023 sobre delitos económicos y transparencia corporativa introdujo la verificación de identidad de administradores y titulares, que se ha ido aplicando por fases. ## OpenCorporates: muchas jurisdicciones en un sitio OpenCorporates agrega datos de registros mercantiles de más de 140 jurisdicciones: número, jurisdicción, estado, fechas de alta y baja, domicilio, nombres anteriores y, cuando el registro de origen los publica, los cargos. Su cobertura depende de lo que publique cada registro, así que la ausencia de cargos no significa que no existan. En Pandora funciona con tu propio token de OpenCorporates. Como no hay fecha de nacimiento, los homónimos no se pueden separar: con pocos cargos entran al grafo como posibles, y con muchos solo se listan. Para las entidades con identificador LEI, la base pública de GLEIF puede indicar además su matriz directa y su matriz última, cuando la entidad las ha comunicado. ## Límites y homónimos - **Homónimos.** Muchas personas comparten nombre y apellidos, y el BORME no publica fecha de nacimiento ni documento de identidad. No atribuyas cargos a una persona solo por el nombre. Pandora presenta una coincidencia parcial como posible homónimo, no como la persona. - **Administradores formales.** El registro dice quién figura en el cargo, no quién decide de verdad. Los testaferros existen. - **Titularidad real.** Quién controla de verdad una sociedad no se publica en el BORME. En la UE, además, el acceso público general a los registros de titulares reales quedó restringido tras una sentencia del Tribunal de Justicia de la UE de noviembre de 2022. - **Retrasos.** Entre el acuerdo, su inscripción y su publicación pueden pasar semanas. - **Socios.** En España no se publica quiénes son los socios de una sociedad limitada, salvo el socio único. ## Un método para responder «¿quién está detrás?» 1. **Identifica la entidad exacta:** denominación, forma jurídica, jurisdicción y, si puedes, número de registro u hoja registral. 2. **Reconstruye su historia:** constitución, cargos, cambios de domicilio y de denominación. 3. **Separa lo vigente de lo histórico.** 4. **Cruza a cada persona con otras sociedades solo si su identidad es sólida:** mismos coadministradores, misma provincia o, en el Reino Unido, la misma fecha de nacimiento. 5. **Mira el grafo:** la sociedad, sus personas y las otras sociedades de esas personas. Las relaciones que se repiten son las que merecen atención. 6. **Confirma con documentos oficiales** si la decisión importa: una nota simple o las presentaciones de Companies House. 7. **Documenta cada fuente con su fecha.** ## Nota legal y ética Los datos de los registros mercantiles son oficiales y reutilizables, pero también son datos personales: el RGPD se aplica a los nombres de administradores y socios aunque los haya publicado un boletín oficial. Usa la información para la finalidad que tienes, no construyas perfiles de personas más allá de ella y no confundas un cargo societario con la vida privada de quien lo ocupa. Este artículo no es asesoramiento jurídico. ## Preguntas frecuentes **¿Cómo sé quién administra hoy una sociedad española?** Reconstruyendo en el BORME el último nombramiento de cada cargo sin un cese posterior. Para una decisión importante, pide una nota simple al Registro Mercantil, que refleja la situación registral vigente. **¿El BORME dice quién es el dueño de una empresa?** En general, no. Publica administradores, apoderados y el socio único cuando lo hay, pero no los socios de una sociedad limitada ni sus titulares reales. **¿Qué son las persons with significant control de Companies House?** Son los titulares reales que publica el registro británico: quienes tienen más del 25 % de las acciones o de los votos, pueden nombrar o cesar a la mayoría del consejo o ejercen un control significativo sobre la sociedad. **¿Cómo evito confundir a dos personas con el mismo nombre?** No atribuyas cargos solo por el nombre. Usa la fecha de nacimiento cuando existe, como en Companies House, y el contexto: provincia, sector, coadministradores y fechas. **Consulta en Pandora quién administra una sociedad, con la fuente de cada cargo.** Cada cuenta nueva tiene 3 búsquedas de prueba, sin tarjeta. [Ver planes y precios](https://pandorasearch.com/es/precios/) Etiquetas: empresas BORME Companies House diligencia debida registros mercantiles ## Sigue leyendo - [OSINT y RGPD: cómo investigar dentro de la ley](https://pandorasearch.com/es/blog/osint-y-rgpd-investigar-dentro-de-la-ley/): Base jurídica, finalidad, minimización, categorías especiales y registro de auditoría: cómo aplicar el RGPD a una investigación OSINT. - [Reconocimiento de dominios e IP con fuentes abiertas](https://pandorasearch.com/es/blog/reconocimiento-de-dominios-e-ip/): DNS, RDAP, Certificate Transparency, DNS pasivo, servicios expuestos y reputación: un método pasivo para analizar un dominio o una IP. - [Cómo investigar un email con OSINT, paso a paso](https://pandorasearch.com/es/blog/como-investigar-un-email-con-osint/): Qué se puede saber de un email con fuentes abiertas: proveedor y MX, Gravatar, servicios donde está registrado, brechas y cómo corroborarlo. [Todos los artículos de Registros mercantiles](https://pandorasearch.com/es/blog/tema/company-records/) --- Página: https://pandorasearch.com/es/blog/quien-administra-una-empresa-borme-companies-house/